Trong quá trình thành lập và vận hành, doanh nghiệp không chỉ đối mặt với áp lực về tài chính, thị trường hay nhân sự mà còn phải xử lý nhiều vấn đề pháp lý phát sinh. Chỉ một sai sót nhỏ trong việc ký kết hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ thuế, quản lý lao động hoặc tuân thủ quy định pháp luật cũng có thể dẫn đến tranh chấp, xử phạt hành chính hoặc gây thiệt hại đáng kể cho hoạt động kinh doanh.
Vì vậy, việc nhận diện sớm các rủi ro pháp lý thường gặp là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và phát triển bền vững. Cùng Luật Phú Thanh điểm qua một số sai phạm nhé!
Đối với doanh nghiệp mới thành lập:
Các vấn đề pháp lý mà doanh nghiệp mới thành lập thường gặp phải thường là những vấn đề liên quan đến nội dung đăng ký kinh doanh, thủ tục thành lập doanh nghiệp. Cụ thể:
– Lựa chọn loại hình doanh nghiệp:
Đối với vấn đề này, chủ doanh nghiệp nên chú trọng vào việc xác định số lượng người tham gia thành lập, góp vốn, quản lý doanh nghiệp. Đồng thời, cần cân nhắc đến điều kiện tham gia thành lập, quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Theo đó, những chủ thể này phải đảm bảo không thuộc quy định cấm của pháp luật.
Tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định rõ các tổ chức, cá nhân không có quyền thành lập, quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Ví dụ như người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân là những chủ thể không có quyền được thành lập, quản lý doanh nghiệp.
– Ngành nghề kinh doanh:
Doanh nghiệp khi muốn thành lập phải chú ý đến ngành nghề kinh doanh mà mình dự định sẽ hoạt động. Mặc dù Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định doanh nghiệp được :
“1. Tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm.” Tuy nhiên, cũng cần phải chú ý rằng những ngành nghề đó không thuộc ngành nghề bị cấm kinh doanh theo quy định tại Điều 6 của Luật Đầu tư. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải xác định xem ngành nghề kinh doanh của mình có thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện được quy định tại Điều 7 Luật Đầu tư 2020. Từ đó, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong thủ tục đăng ký kinh doanh của mình.
– Vốn điều lệ:
Tuy rằng phần lớn các ngành nghề kinh doanh không bắt buộc doanh nghiệp phải đảm bảo mức vốn cụ thể, tuy nhiên không phải là tất cả.
Trong một vài trường hợp, pháp luật vẫn yêu cầu về vốn, buộc doanh nghiệp phải đảm bảo mức vốn tối thiểu để có thể tiến hành hoạt động kinh doanh. Ví dụ: Kinh doanh bất động sản (20 tỷ), chuyển phát nhanh (2 tỷ hoặc 5 tỷ) …
– Tên doanh nghiệp:
Tên doanh nghiệp bao gồm tên tiếng việt, tên tiếng anh và tên viết tắt. Theo đó, tên doanh nghiệp phải phù hợp với yêu cầu tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp nên lựa chọn tên một cách cẩn thận, tránh bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác, nếu không tên doanh nghiệp lựa chọn sẽ bị từ chối đăng ký khi bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Đối với doanh nghiệp đã thành lập và đang hoạt động kinh doanh:
Pháp lý được coi như khung hoạt động của doanh nghiệp, trong suốt quá trình từ khi bắt đầu thành lập đến khi tồn tại phát triển, doanh nghiệp ít nhiều sẽ gặp phải những tình huống làm phát sinh vấn đề pháp lý. Khi đó yêu cầu được đặt ra doanh nghiệp phải xử lý vấn đề trên theo quy định pháp luật.
- Các vấn đề liên quan đến bộ máy quản trị nội bộ, điều hành công ty, rất hay có những tranh chấp phát sinh
- Quyền và nghĩa vụ các cổ động, thành viên nên rõ ràng tránh để xảy ra tranh chấp
- Các vấn đề liên quan đến cổ phần, cổ phiếu hay cơ cấu cổ tức cần làm rõ
- Hợp đồng mua bán, hợp tác và những vấn đề pháp lý cần lưu tâm
- Sang tên, mua bán công ty, cổ phần
- Tranh chấp tài sản, hợp đồng, tài sản sở hữu trí tuệ.
- Mâu thuẫn trong công tác quản lý, báo cáo về thuế, bảo hiểm xã hội, vi phạm hành chính.
Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý các nội dung trên để trong quá trình hoạt động không gặp phải rủi ro.
Kết bài
Có thể thấy, các vấn đề pháp lý trong doanh nghiệp xuất hiện ở hầu hết các giai đoạn hoạt động, từ thành lập, quản trị nội bộ đến giao kết hợp đồng và giải quyết tranh chấp.
Việc chủ động rà soát hồ sơ pháp lý, xây dựng quy trình quản trị rủi ro và tham khảo ý kiến luật sư Phú Thanh khi cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa các vi phạm và tổn thất không đáng có. Một chiến lược kinh doanh hiệu quả luôn cần đi kèm với sự tuân thủ pháp luật để bảo vệ quyền lợi và tạo nền tảng phát triển lâu dài cho doanh nghiệp.
