Từ ngày 01/3/2026, một quy định mới liên quan đến quản lý tài chính hộ kinh doanh chính thức có hiệu lực, theo đó hộ kinh doanh không được tiếp tục sử dụng tài khoản ngân hàng đứng tên cá nhân cho hoạt động kinh doanh. Đây là thay đổi quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến cách thức thu – chi, thanh toán và kê khai thuế của hộ kinh doanh.
Việc nắm rõ quy định và chủ động chuẩn bị ngay từ sớm sẽ giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, gián đoạn giao dịch và các chế tài không đáng có.Luật Phú Thanh xin làm rõ vấn đề này như sau:
Nội dung này quy định tại Thông tư 25/2025/TT-NHNN sửa đổi Thông tư 17/2024/TT-NHNN quy định việc mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán.
Theo đó, tại Điều 4 Thông tư 25/2025/TT-NHNN đã bổ sung điểm c1 vào sau điểm c khoản 1 Điều 13 Thông tư 17/2024/TT-NHNN liên quan đến thông tin về khách hàng mở tài khoản thanh toán
– Số hiệu tài khoản thanh toán, tên tài khoản thanh toán. Trong đó tên tài khoản thanh toán được đặt như sau:
– Đối với tài khoản thanh toán cá nhân, tên tài khoản thanh toán được đặt theo thông tin họ và tên trên giấy tờ tùy thân của khách hàng;
– Đối với tài khoản thanh toán tổ chức, tên tài khoản thanh toán phải bao gồm tên của tổ chức trên giấy phép thành lập, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp;
– Đối với tài khoản thanh toán chung, tên tài khoản thanh toán do ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài đặt trên cơ sở thể hiện được tên của các chủ tài khoản và không trùng với tên tài khoản thanh toán của các cá nhân, tổ chức khác.
Căn cứ khoản 2 Điều 15 Thông tư 25/2025/TT-NHNN, quy định trên có hiệu lực thi hành từ ngày 01/3/2026. Như vậy từ thời điểm này, hộ kinh doanh phải dùng tài khoản ngân hàng đúng tên đăng ký, không được dùng tài khoản ngân hàng tên cá nhân.
Vậy Vì sao hộ kinh doanh không được dùng tài khoản cá nhân? Việc cấm sử dụng tài khoản cá nhân trong hoạt động kinh doanh nhằm:
-
Minh bạch dòng tiền giữa tài chính cá nhân và tài chính kinh doanh
-
Tăng hiệu quả quản lý thuế, hạn chế thất thu ngân sách
-
Phòng tránh rủi ro pháp lý trong giao dịch và kiểm tra thuế
-
Tạo tiền đề cho việc chuyển đổi số và chuẩn hóa hoạt động hộ kinh doanh
Thực tế cho thấy, việc dùng chung tài khoản cá nhân khiến cơ quan quản lý khó xác định doanh thu thực tế, đồng thời gây rủi ro cho chính hộ kinh doanh khi xảy ra tranh chấp hoặc thanh tra.
Như vậy,quy định từ 01/3/2026, hộ kinh doanh không được dùng tài khoản ngân hàng tên cá nhân là bước đi cần thiết nhằm minh bạch hóa dòng tiền và tăng hiệu quả quản lý thuế. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định và đúng pháp luật, hộ kinh doanh nên sớm mở tài khoản ngân hàng đứng tên hộ kinh doanh, tách bạch rõ ràng tài chính cá nhân và tài chính kinh doanh.
Việc chủ động tuân thủ không chỉ giúp hạn chế rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài và bền vững.
