Giải thể doanh nghiệp là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, không phải chủ doanh nghiệp nào cũng nắm rõ quy trình, hồ sơ và các nghĩa vụ pháp lý liên quan, dẫn đến việc thực hiện sai sót hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, việc giải thể cần tuân thủ chặt chẽ các bước từ quyết định giải thể, thanh toán nghĩa vụ tài chính đến hoàn tất thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh. Bài viết dưới đây Luật Phú Thanh sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết nhất về thủ tục giải thể doanh nghiệp, từ đó chủ động thực hiện đúng quy định và hạn chế rủi ro phát sinh.
Các trường hợp doanh nghiệp bị giải thể
Căn cứ khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau:
- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
- Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
- Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.
Điều kiện giải thể doanh nghiệp
Căn cứ khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 doanh nghiệp giải thể cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác;
- Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Hồ sơ doanh nghiệp đăng ký giải thể
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp được quy định tại khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 bao gồm:
- Thông báo về giải thể;
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể (nếu có).
Thủ tục đăng ký giải thể
Đăng ký giải thể thuộc trường hợp tại điểm a, b, c khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020
Căn cứ Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thủ tục đăng ký giải thể của trường hợp này được thực hiện như sau:
Bước 1: Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể
Bước 2: Tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp
Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng
Bước 3: Gửi thông báo về việc giải thể
Doanh nghiệp gửi thông báo về việc giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có các giấy tờ sau đây:
- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên;
- Phương án giải quyết nợ (nếu có).
Bước 4: Thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 5: Gửi hồ sơ đăng ký giải thể
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Đăng ký giải thể thuộc trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án
Đăng ký giải thể trong trường hợp này thực hiện theo quy định tại 71 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
Bước 1: Đăng tải quyết định và thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể
- Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc nhận được quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh đăng tải quyết định và thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, chuyển tình trạng của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể.
- Gửi thông tin về việc giải thể cho Cơ quan thuế, trừ trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để thực hiện biện pháp cưỡng chế theo đề nghị của Cơ quan quản lý thuế.
Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký giải thể
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Các hoạt động bị cấm sau khi có quyết định giải thể
Căn cứ khoản 1 Điều 211 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần lưu ý các hoạt động bị cấm sau đây khi có quyết định giải thể:
- Cất giấu, tẩu tán tài sản
- Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ
- Chuyển các khoản nợ không có bảo đảm thành các khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản của doanh nghiệp
- Ký kết hợp đồng mới, trừ trường hợp để thực hiện giải thể doanh nghiệp
- Cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản
- Chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực
- Huy động vốn dưới mọi hình thức.
Kết luận
Thủ tục giải thể doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là việc chấm dứt hoạt động mà còn liên quan đến nhiều nghĩa vụ pháp lý quan trọng như thanh toán nợ, nghĩa vụ thuế và xử lý quyền lợi của người lao động. Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Trong trường hợp thủ tục phức tạp, việc tìm đến sự tư vấn của chuyên gia pháp lý sẽ là giải pháp hiệu quả để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra nhanh chóng, đúng luật và an toàn.
